Velkommen til den elektroniske arkivplanen til Sigdal kommune.
Arkivplanen er en del av kommunens internkontroll og dokumentasjonsstrategi for at kommunens innbyggere skal sikres de lover og rettigheter de har krav på i henhold til Norske lover og regler.

Formålet med arkivplanen til Sigdal kommune

Formålet med arkivplanen er å samle retningslinjer og rutiner for et dokument, slik at alle ansatte til enhver tid vet hvordan oppgavene knyttet til dokumentbehandling skal løses, og hvilke retningslinjer som gjelder. Samt et verktøy for kommunen til å føre internkontroll over dokumentbehandlingen i kommunen.
Målet er å sikre rask og korrekt saksbehandling og effektiv service. Planen skal sikre at arkivet blir et aktivt verktøy i virksomhetens totale informasjonsbehandling.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.
Arkivplanen skal bidra til at Sigdal kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6, hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Et offentlig organ skal også til en hver tid ha en ajourført arkivplan jf. loven om arkivplan og internkontroll § 4. Arkivplanen til Sigdal kommune følger Riksarkivarens mal.
 

Som kommunedirektør i Sigdal kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen. 

Sigdal kommune

Jostein Harm

Kommunedirektør