I henhold til Forskrift om offentlige arkiver av 11.desember 1998 §2-2 er alle offentlige organ pålagt å ha en arkivplan.

Arkivplanen skal være et styringsverktøy for organisasjonens dokumenthåndtering.

Forskrift om offentlege arkiv:

§ 2.2 Arkivplan
 Eit offentleg organ skal til kvar tid ha ein ajourført samleplan, ein arkivplan, som viser kva arkivet omfattar og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar, planar m.v,. som gjeld for arkivplanarbeidet.

Det betyr at arkivplanen skal være:

1. Beskrivende
    Den skal gi en oversikt over hvilke arkiv som finnes og hvilke rutiner som er knyttet til disse. Den skal også gi oversikt over hvordan det er organisert.
2. Retningsgivende
    Den skal gi forpliktende retningslinjer for hvordan all dokumentinformasjon som organisasjonen trenger i sine daglige gjøremål eller har plikt til å oppbevare for ettertiden skal registreres, oppbevares og brukes. Etter hvert som dokumentene i stadig større grad blir distribuert og lagret elektronisk, er det stadig viktigere med ensartede rutiner (hvem gjør hva og hvordan).

Denne arkivplanen gjelder fra 01.12.2020

Arkivverket har foretatt 1 tilsyn:

• 20.08.2019 - tilsyn med arkivholdet i Sigdal kommune

Internkontroll

§ 4.Arkivplan og internkontroll (fra Forskrift om offentlig arkiv)

Alle offentlege organ skal til kvar tid ha ein ajourført arkivplan som viser kva arkivet omfattar og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar, planar mv. som gjeld for arkivarbeidet.

Den øvste leiinga i organet må sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll. I kommunar og fylkeskommunar er dette ein del av det ansvaret som er lagt til administrasjonssjefen etter kommunelova § 23 nr. 2 andre punktum eller kommuneråd eller fylkesråd etter kommunelova § 20 nr. 2 andre punktum.

Sigdal kommunes arkivplan er endel av kommunens internkontroll. De instruksene/regler/planer som gjelder for kommunens dokumentstrategi mv., som er beskrevet i kommunens arkivplan er gjeldende for alle kommunens ansatte. Avvik fra dette skal meldes inn i kommunens kvalitetsystem;  KF kvalitetstyring. 

Ansvaret for dette er delegert fra kommunedirektøren til arkivleder. Se arkivleders ansvar og fullmakter.